7月3日、「一枚のハガキ」(新藤兼人監督)自主上映に向けて第6回実行委員会を開きました。 9月17日ラディアン自主上映に向け7月22日に試写会(無料)を開くのでその準備でした。以下、議事録です。
第6回「一枚のハガキ」上映実行委員会 議事録
日 時: 2012年7月5日(火)10時〜12時
場 所: 町民活動サポートセンター
出席者:独立映画センター熊谷他、計12名、
1・全体の状況
チラシ(3000枚)、チケット(1500枚)、B3ポスター(20枚)が出来上がって来ている。 22日試写会案内・・・鎌仲ひとみ映画上映会で約400枚、緑が丘「歌声喫茶」70枚
2・「一枚の葉書」試写会の準備
映写準備・・・DVDを担当まで送って貰う。事前に上映機材の確認。
手順・・・・・「試写会招待状を出す。」→「来た人にチケットの普及をお願いする。」
事務準備・・・試写会招待状の作成・発送 試写会当日の配布封筒に「普及協力要請文」とチケットを入れる。チケットは5枚券、10枚券にする。
3・各団体へチケット普及活動の要請を行う。(各団体に対しての試写会招待はしない。)
4・掲示用ポスター作製、掲示許可を貰う、掲示板貼り出し(12日に分担)
5・ 実行委員会が終わってから第1回憲法学習会を開催した。赤羽さんが用意した資料(新憲法施行後の早期の改憲論、現行憲法および自民党改憲案比較表、草の根民主主義を見つめる)と石川先生の(「拡張解釈を」を重ね半世紀・・政府解釈の変遷)で意見交換。 次回は12日の事務作業が終わってから今後の憲法学習会の進め方を議論する事にした。
6・その他・備考 受付等で当日販売する物DVDアンダンテ、一枚のハガキプログラム、シマネフロント特集号 藤森講演会費用、印刷代など立て替え分の清算は早目に会計迄、請求の事。
次回実行委員会内容
試写会の反省と整理、事務作業の確認、上映会当日の係、分担を決める。上映会当日配布文書の作成 全体スケジュールの確認等を予定
事務作業日を設定・・・12日(日)9時〜12時 場所: 町民活動サポートセンター
試写会の事務準備(上記2・4の内容)
次回、第7回実行委員会は7月22日(日)試写会終了後にラディアンミィーテイングルーム2